個人情報の取扱いについて
東京システムハウス株式会社IoTデザイン部（macitta主幹部門）が収集、利用、提供させていただく個人情報の取扱い方法及び体制について以下に公表させていただきます。
1. 個人情報の収集目的と範囲
当部においてユーザー様（商店街、商店会、自治体、その他）、自社開催セミナー参加者様、協力会社のご担当者様等様々な個人情報を収集させていただいております。以下に当部が取り扱う個人情報につきまして、その収集及び利用する目的を公表させていただきます
| 個人情報のご提供者 | 個人情報の利用範囲 |
|---|---|
| ユーザー様 | 会員向け情報提供 事務局の会員様向け連絡事務 セミナー時の受付管理 次回以降の関連するセミナーの開催案内の発送 セミナーアンケート収集 資料請求等によりご本人が希望する企業への第三者提供 macittaメールマガジンの配信サービスの提供 |
| セミナー参加者様 | セミナー時の受付管理 次回以降の関連するセミナーの開催案内の発送 セミナーアンケート収集 資料請求等によりご本人が希望する企業への第三者提供 macittaメールマガジン の配信サービスの提供 |
| メールマガジン登録者様 | macittaメールマガジン の配信サービスの提供 |
| ユーザー様からの 第三者提供個人情報 | ユーザー様より委託された目的 |
| 技術者スキル提供者様（本人） | 業務紹介のための第三者提供 （但し、個人を特定できる情報を含まない） |
２．個人情報の提供
以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)各部が主催するセミナー、資料請求者様の情報の中でご本人が希望する提供先に提供させていただくことがございます。
(2)別途、第三者への提供に関し、ご本人様の承諾を得た場合。
| 個人情報種別 | 提供先 | 提供先の利用目的の範囲 |
|---|---|---|
| ユーザー様 | ご本人が希望する提供先 | 希望商品の情報提供等 |
| セミナー参加者・展示会来場者様 | ご本人が希望する提供先 | 希望商品の情報提供等 |
| 技術者スキル提供者様（本人） （個人が特定できない情報） | 情報提供を希望する会員企業様 | 委託先の選定 |
３．個人情報の共同利用
当部が主催するセミナーへお申込みいただく際にお預かりした個人情報は、当部およびセミナー講師、協賛各社、ビジネスパートナーにて製品・ソリューション情報、イベント情報の提供に共同利用させていただいております。
共同利用に際しては、弊社、セミナー講師、協賛各社、ビジネスパートナーがそれぞれの個人情報保護方針に準拠した管理を行い、自ら取扱う個人情報について管理責任を負うものとします。
４．個人情報の外部委託
お預かりした個人情報は、情報処理等の目的で外部に委託することがあります。
外部委託先につきましては、個人情報の管理水準が、弊社が設定する安全対策水準以上である企業のみを選定し、上記利用目的の範囲内においてのみ利用することを条件として適切に管理・監督を行います。
５．個人情報の内容
お客様の個人情報につきましては、原則として個人情報の利用を行うにあたり、必要最低限 （事務処理を含む）の内容を収集させていただきます。
６．個人情報の開示・訂正（追加・削除）、利用停止（消去）、第三者提供の停止、苦情及びお問い合わせ
お預かりしている個人情報に関する開示請求、利用停止請求（第三者への提供の停止を含む）、当社の個人情報の取扱い及び利用等に関する苦情並びに本書面に関する対応窓口を以下に設置致します。
●お問い合わせ窓口
個人情報管理事務局
TEL 03-3493-4601
●認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出
〈認定個人情報保護団体の名称〉 一般社団法人 日本個人情報管理協会
〈苦情の解決の申出先 〉 個人情報保護苦情相談室
〈所在地 〉〒108-0074 東京都港区高輪2-15-8 グレイスビル泉岳寺前
〈電話番号 〉 03-4415-2031
〈FAX番号 〉 03-4415-2032
当社が加盟している個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関になります。
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意ください。